Planejamento O sucesso do programa depende em grande parte do planejamento, pois através do mesmo as metas são definidas, bem como os caminhos para que sejam alcançadas.
Para se compreender isso, basta imaginar um grupo de amigos saindo para uma excursão sem ter um destino certo e, por isso mesmo, sem saber que caminho seguir.
O que deve ser incluído no planejamento 02.a. Data do evento
É importante que se determine a data com bastante antecedência, pois qualquer programação feita com prazos apertados tende a prejudicar a qualidade do programa.
02.b. Local – Hotel, chácara, etc.
Neste item é importante considerar aspectos relacionados à infra-estrutura, tais como alojamento para os casais, local de
reuniões, etc.
Escolhido o local, fazer a pré-reserva, tendo em vista o desenvolvimento dos demais aspectos do planejamento, para,
a partir da definição dos mesmos confirmar a reserva.
02.c. Palestrante
Estabelecer contato com a pessoa escolhida e agendar a data.
Informar-se sobre detalhes como o conteúdo programático, custo
de sua participação e se usará material como apostilas, bem como
outras sugestões que porventura deseje oferecer.
02.d. Custo do evento
Neste item, devem ser considerados a viagem, a hospedagem,
brindes, lembranças e surpresas que dependem exclusivamente
do interesse, possibilidade financeira do grupo e também da
criatividade da equipe promotora do evento.
Não esquecer o custo da viagem e hospedagem do convidado para
a realização do evento, bem como do material que será usado, tais
apostilas, testes de avaliação e, verificar se o palestrante cobra ou
não “cachê”.
Estabelecido o custo, deve ser elaborado o plano de pagamento
de modo que seja acessível ao maior número possível de casais.
02.e. Publicidade
Todo e qualquer evento depende também em grande parte da
campanha de publicidade, pois através da mesma é que se vai
despertar o interesse dos casais. Para isso, o uso de cartazes,
folhetos e fichas de inscrição têm um peso de importância muito
grande, mas o trabalho pessoal da equipe promotora será
indispensável. Abaixo você tem os links para baixar arquivos de material promocional. Faça bom proveito.
02.f. Inscrições e prazos de pagamento das parcelas
Feitas as inscrições com o pagamento da taxa inicial, confirmar
a reserva no local do evento.
02.g. Publicidade Novamente
O objetivo da continuidade é óbvio: não permitir que chama de
interesse se desvaneça, bem como criar o clima de expectativa.
Sugestões para criar e manter o clima de romance
03.a. Tarefas para o casal antes do Encontro
Oferecer uma lista de tarefas para o marido e a esposa, a fim de
que uma semana antes do Encontro possam preparar o espírito
e expectativa de momentos de grande enlevo e romance. Em nosso
caso poderemos enviar as sugestões de tarefas.
03.b. Kit de boas-vindas Cartaz em forma de coração com o nome do casal para colocar na
porta do apartamento.
Cartinha de recepção e desejo de que os momentos do Encontro
sejam uma bênção em sua vida conjugal.
Cesta com lenços, toalhinhas e guloseimas e, talvez, champagne
sem álcool. Obs.: Kits dessa natureza podem ser oferecidos no transcorrer do
Encontro. Tudo a depender das condições financeiras do grupo.
03.c. Decoração do ambiente
Este item tem também o poder de contribuir para manter o clima
entre os casais. Preparar cartazes com frases que exaltem o amor, o
diálogo, a amizade, etc..
03.d. Papel de carta
Para que os casais troquem alguma correspondência durante o
Encontro.
03.e. Surpresa dos filhos
A equipe promotora poderá, antes do evento, deve trabalhar em
silêncio junto aos filhos do casal no sentido de se preparar uma
cartinha ou, quem sabe, até mesmo um vídeo com rápidas
mensagens dos filhos aos pais. Isto deve ocorrer no maior sigilo
possível de modo que, no decorrer do Encontro essas mensagens
possam ser apresentadas. Isso causa um impacto maravilhoso e
emocionante.
03.f. Jantar romântico
No sábado à noite, depois de um dia de atividades incentivando o
relacionamento conjugal saudável, nada melhor que um jantar
romântico à luz de velas, detalhe esse que deve ser combinado com
hotel. Nesse momento, a equipe promotora pode fazer a entrega
das cartinhas dos filhos, ou a apresentação dos vídeos, etc..
03.g. Delegação de responsabilidades
A depender dos recursos humanos de cada igreja ou grupo, as
sugestões acima podem se tornar uma realidade, desde que a
Diretoria do Ministério da Família delegue responsabilidades
formando equipes para a consecução das diversas tarefas
idealizadas. Por exemplo: Equipes: organização, secretaria, tesouraria, social, oração,
correio e surpresas, ornamentação, brindes,
cuidados médicos, etc..
Conclusão: Como apresentamos acima, realmente um Encontro de Casais dá bastante trabalho, mas como se trata de um investimento para o fortalecimento do amor conjugal e familiar, é algo em que vale a pena se empenhar.
Além do mais, importa saber que “tudo que merece ser feito, merece ser bem feito” (White) pois com isso honramos e glorificamos ao nosso Deus.
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